Forstå CAPEX/OPEX og CFO’en – Et led i forståelsen af HPE GreenLake

Den moderne CFO (Chief Financial Officer - eller økonomichef, som det hedder på dansk) er forretningsdrevet og kan vise, hvilken værdi en økonomifunktion skaber. CFO’ens ansvarsområde har gennem de senere år fået en stadig mere kompleks rolle med stigende forventninger til også at have styr på omkringliggende områder af forretningen. Den digitale udvikling gør teknologi og økonomi uadskillelige, og derfor er CFO’en en stadig mere betydningsfuld person i processen, når der skal implementeres nye it-løsninger.

Forstå CFO’en

Til vores HPE GreenLake-træning i øst og vest i september havde vi inviteret den erfarne CFO Jens Hornum til at give et indblik i, hvordan han arbejder med de økonomiske værktøjer. Hans erfaring spænder vidt fra revisionshuse til it- og konsulentbranchen, og hans brede erfaring udmundede i en meget populær session ”Forstå CFO’en”, som meget konkret viste, hvorfor HPE GreenLake har nogle åbenlyse fordele for virksomheden og også for de økonomiansvarlige. Hornum er i dag CFO hos Elbek & Vejrup - et konsulenthus, hvor abonnementssalg allerede i dag er 40% af virksomhedens omsætning. I denne artikel kan du læse overskrifterne på hans indlæg, der opsummerer de økonomiske fordele ved en effektiv it-økonomi med HPE GreenLake.

CAPEX og OPEX – Derfor er det vigtigt!

Begrebet CAPEX og OPEX er ikke nyt for os i it-branchen, men for at forstå, hvorfor det har betydning for implementering af HPE GreenLake, genopfrisker vi her de vigtigste forskelle og hvordan det bliver benyttet som et økonomisk værktøj for CFO’en.

HPE GreenLake er forbrugsbaseret it og er afregnet som abonnement. Et abonnementsbeløb er kontinuerligt og er et mindre beløb set ift. den traditionelle it-investering. Derfor lander HPE GreenLake-abonnementet i klassificeringen OPEX (Operating Expenses). At HPE GreenLake lander i OPEX har en række fordele, i og med det dermed indgår i de daglige driftsomkostninger hos virksomheden. Det betyder også, at i denne klassificering er det den daglige ledelse, der kan tage stilling til og godkende investeringer, hvorfor beslutningen om investeringen er markant mere effektiv. For virksomheden har det den betydning, at det er hurtigere at få implementeret ny teknologi og funktionaliteter, da man undgår at vente på, at det kommer på agendaen til næste bestyrelsesmøde eller at projektet først kan indgå i næste års budget.

De fleste hardware-investeringer er ofte større beløb, som anses som langtidsinvesteringer og dermed lander i CAPEX-klassificeringen (Capital Expenses). CAPEX-investeringer har en længere beslutnings- og godkendelsesproces, da denne del ikke er op til den daglige ledelse. Når man investerer i hardware på traditionel vis, bliver det en investering under materielle anlægsaktiver i regnskabet, mens det samme udstyr i en abonnementsmodel bliver til en løbende driftsomkostning i resultatopgørelsen.

Forbrugsbaseret it skaber plads i budgettet, så der er plads og ressourcer til innovation og andre initiativer, der kræver likviditet. HPE GreenLake består allerede af mere end 70 forskellige services, herunder services til alle dele af infrastrukturen – private clouds, storage, server, HCI, Edge, AI/ML, m.m. Det er hurtigt og let at få implementeret den nyeste teknologi ved at benytte GreenLake-porteføljen.

PowerPoint Slide fra Jens Hornums præsentation til GreenLake træning i september 2022

De 5 vigtigste fordele ved HPE GreenLake for virksomheden

Med HPE GreenLake serviceportefølje har man en forbrugsbaseret tilgang med abonnementsbaseret afregning.

1. Beslutnings- og godkendelsesprocessen er langt nemmere, fordi beløbet er mindre og lander under driftsomkostninger (OPEX)

2. Opgraderinger, skalering, m.m. sker løbende og ikke kun hver 3.-5. år. Dermed har virksomheden hurtigere adgang til bedre performance, ny teknologi og funktionalitet.

3. Der er fuld kontrol over it-omkostningerne uden ubehagelige økonomiske overraskelser. Virksomheden slipper for at binde likviditet i hardware, og kan i stedet vælge at investere i andre projekter, der skaber mere værdi og forretning.

4. Med HPE GreenLake betaler man kun for det, man bruger, og man har dermed ikke behov for over-provisionering som en forsikring, da skalering af it-løsningen er simpelt, hurtigt og muligt, når man har brug for det.

5. Der er fuld kontrol over, hvor data ligger med HPE GreenLake samtidig med at man får lettere adgang til den hybride cloud-løsning på de workloads, hvor det giver mening.

Vi kommer løbende til at afholde GreenLake-træninger for vores partnere, og hvis du vil med næste gang, skal du skrive til Rasmus Carlsen eller abonnere på vores nyhedsbreve. Er du helt ny til GreenLake, kan du starte med at læse dette indlæg eller se denne lightboarding video.